Na konkurs mogu da se jave sve privatne predškolske ustanove iz Beograda koje imaju akt o verifikaciji izdat od strane nadležnog ministarstva, a prijave se mogu podnositi tokom cele godine. Za prijavljivanje je neophodno podneti popunjen prijavni formular, rešenje nadležnog ministarstva o verifikaciji, rešenje o upisu u sudski registar, matični broj ustanove izdat od strane Republičkog zavoda za statistiku i potvrdu banke o otvorenom poslovnom računu ustanove. Sekretarijat će blagovremeno na internet stranici grada Beograda ažurirati spisak verifikovanih privatnih predškolskih ustanova na teritoriji Beograda, u koje se mogu upisati deca koja ostvare ili nastave sa korišćenjem prava na naknadu troškova boravka dece u predškolskoj ustanovi i sa kojima će Grad zaključiti ugovor, navedeno je u pozivu.